O absenteísmo é um dos indicadores mais importantes no departamento de RH. Nada mais é do que a ausência do colaborador no ambiente de trabalho e na prática refere-se ao número de horas de trabalho perdidas, seja por faltas, saídas ou atrasos, de maneira justificada ou não, por parte dos funcionários. Continue lendo a matéria e aprenda a como calcular absenteísmo.
[su_box_destaque]Absenteísmo = estar fora, afastado ou ausente[/su_box_destaque]
A ausência do trabalhador pode ocorrer por diversos motivos, veja só:
- Absenteísmo voluntário – é a ausência do trabalho, por razões particulares, falta de motivação para realizar suas tarefas;
- Absenteísmo por doença – inclui todas as ausências por doenças, diagnosticadas por procedimento médico;
- Absenteísmo por patologia profissional – compreende as ausências por acidente de trabalho ou doença profissional;
- Absenteísmo legal – faltas ao trabalho amparadas por lei, como licença maternidade, doação de sangue, eleições e serviço militar;
- Absenteísmo compulsório – falta ao trabalho por imperativo de ordem legal, ainda que o trabalhador não deseje, tais como: suspensão imposta pela chefia, prisão, etc.
Além disso, existem fatores culturais extras ou interempresariais, como emendar feriados, copa do mundo e feriados religiosos não oficiais.
Vários fatores contribuem para o absenteísmo, como a falta de infraestrutura, líderes inexperientes, metas intangíveis, comunicação inadequada e ineficiente, desmotivação dos funcionários, doenças ocupacionais e assédio moral.
O que muitos empresários não têm conhecimento é que o absenteísmo pode causar uma série de problemas à empresa, gerando um cenário negativo, pois acaba aumentando os custos e dificultando a concretização dos objetivos.
Afinal, o que o absenteísmo pode provocar?
- Desorganização das atividades;
- Aumenta o tempo de produção;
- Queda na qualidade dos serviços prestados;
- Limitação de desempenho da equipe devido à sobrecarga;
- Obstáculos para os gestores;
- Gera impacto financeiro, pois aumenta os custos para os empregadores.
Como calcular o índice de absenteísmo?
Cada empresa pode calcular a taxa de absenteísmo de acordo com a sua realidade, seguindo algumas etapas:
Siga as etapas abaixo e aprenda como calcular absenteísmo:
1ª Etapa
Calcule: quantas horas de trabalho no período de um mês toda sua equipe deve cumprir. (sem faltas, atrasos ou saídas antes do horário)?
Exemplo: Equipe com 10 funcionários, com carga horária de 40 horas semanais (8 horas diárias), expandindo para o mês com 20 dias úteis, a empresa tem à sua disposição 1.600 horas por mês com toda equipe.
[su_box_destaque]Equipe = 1.600 horas[/su_box_destaque]
2ª Etapa
Calcule: some os atrasos, faltas e saídas antecipadas da equipe.
Atrasos – some os minutos atrasados e transforme em horas.
Dias faltados – transforme os dias faltados em horas.
Agora some as horas de atrasos e de faltas
Vamos supor que o absenteísmo na empresa, ou seja, os atrasos, faltas e saídas somem 40 horas no mês.
[su_box_destaque]Horas de absenteísmo = 40 h/mês[/su_box_destaque]
3ª Etapa
Calcule: divida o número de horas perdidas pelo número de horas trabalhadas e multiplique por 100.
Após identificar o número ideal de horas trabalhadas por sua equipe durante o mês e com o controle de presença em mãos, as 1.600 horas devem ser comparadas com as horas em que os funcionários estiveram ausentes (faltas e atrasos), para chegar a uma porcentagem que sirva de parâmetro.
[su_box_destaque]40 (horas de absenteísmo) / 1.600 (horas contratadas) x 100 = 2,5
2,5 % = taxa de absenteísmo no mês.
O ideal é que o índice esteja abaixo de 3%.[/su_box_destaque]
Viu só como é fácil calcular absenteísmo e descobrir o número de horas desperdiçadas em sua empresa?
O impacto de 5 horas negativas em uma equipe pequena, de apenas 10 pessoas, por exemplo, é muito maior do que num time de 100 profissionais. Por isso o absenteísmo deve ser proporcional à quantidade de horas trabalhadas do grupo como um todo.
O índice de absenteísmo é um indicador útil e serve como termômetro, ajudando a medir o clima dentro da organização.
E como reduzir o absenteísmo na empresa?
Confira algumas sugestões que podem contribuir para reduzir as taxas de absenteísmo e mantê-las sob controle.
